Werde Neologist

Datenschutzerklärung

 

Ⅰ. Allgemein

Stand: April 2022

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Internetseite www.neologist-bei-automotive.de (nachfolgend auch „Rhenus“/ „wir“/ „uns“). Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden wollen wir Sie darüber informieren, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir von Ihnen personenbezogene Daten über die Internetseite www.neologist-bei-automotive.de (im Folgenden „Website“) erheben und verarbeiten.

1. Begriffsbestimmung

Unsere Datenschutzerklärung beruhen auf den Begrifflichkeiten, die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet werden. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

Aufsichtsbehörde ist eine von einem Mitgliedstaat eingerichtete unabhängige staatliche Stelle.

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (vgl. Art. 4 Nr. 8 DSGVO).

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten (vgl. Art. 4 Nr. 10 DSGVO).

Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung der betroffenen Person, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist (vgl. Art. 4 Nr. 11 DSGVO).

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person”) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann (vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Verarbeitung ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (vgl. Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (vgl. Art. 4 Nr. 3, Halbsatz 1 DSGVO).

2. Wer ist die verantwortliche Stelle?

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist die:

Rhenus Automotive SE
Rhenus Platz 1
59439 Holzwickede
Deutschland

Tel.: +49 (0) 2301 29-0
E-Mail: info@de.rhenus.com

Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir unseren Informationspflichten hinsichtlich Art, Umfang und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Art. 12 – 14 DSGVO nach.

3. An wen kann ich mich mit Fragen zum Datenschutz wenden?

Wenn Sie Einsicht und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte über unsere E-Mail-Adresse info@de.rhenus.com oder postalisch unter der oben angegebenen Adresse jederzeit an uns.

Den Datenschutzbeauftragten/die Datenschutzbeauftragte können Sie erreichen

per E-Mail:   datenschutz.automotive@de.rhenus.com oder

per Post: unter der Postadresse des Verantwortlichen mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragte“.

4. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Der Umfang und die Art der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unsere Website rein informatorisch nutzen oder über unsere Website mit uns in Kontakt treten, z. B. indem Sie das auf unserer Website angebotene Bewerbungsformular nutzen. Im Hinblick auf die nachstehend beschriebenen Datenverarbeitungsprozesse können Sie jederzeit Ihre Betroffenenrechte (hierzu unter Ziffer 9) geltend machen.

4.1 Bei der Online-Bewerbung

4.1.1   Durch Übermittlung der von Ihnen gemachten Angaben

Auf unserer Website finden Sie Informationen zu diversen Stellenangeboten der und haben die Möglichkeit, sich auf die offenen Stellen über unsere Website direkte online zu bewerben.

Bei dem Bewerbungsprozess erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen und übermitteln sie an die für die Stellenausschreibung verantwortliche Rhenus Gesellschaft:

  • ausgewähltes Stellenangebot,
  • Vor- und Nachname*,
  • Informationen zu einer bestehenden Beschäftigung bei Rhenus,
  • E-Mail-Adresse*,
  • Telefonnummer,
  • gewünschter Standort*,
  • Bereitschaft in Schichten zu arbeiten und wenn ja, in welchen*,
  • Sprachkenntnisse,
  • Anreise zum Arbeitsplatz,
  • Erfahrungen im Hinblick auf die angebotene Tätigkeit*,
  • Informationen zum möglichen Start der Anstellung,
  • weitere Angaben zu Staplerführerscheinen oder ähnliche für die Tätigkeit erforderliche Nachweise und/oder Dokumente.

Die mit einem *-Zeichen gekennzeichneten Angaben sind Pflichtfelder, ohne die eine Bewerbung bei Rhenus Gesellschaft (welche die Stelle anbietet) über unsere Website nicht möglich ist. Die Bewerbung und somit Ihre personenbezogenen Daten werden erst dann übermittelt bzw. gespeichert, wenn Sie die Übermittlung durch Klicken des „Senden“-Buttons mit folgendem Text initiieren:

Einwilligungserklärung zur Übermittlung der Bewerberdaten

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und verstanden. Ich bin damit einverstanden, dass die Rhenus Automotive SE zum Zwecke der Koordinierung von Bewerbungen in der Rhenus Gruppe meine personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Ziffer 4.1.1 der Datenschutzerklärung erhebt und an die zuständigen Ansprechpartner der jeweiligen Rhenus Gesellschaft weiterleitet, die mit der ausgeschriebenen Stelle befasst sind. Diese Einwilligung kann jederzeit von mir widerrufen werden.

Außerdem werden mit dem Absenden Ihrer Bewerbung auch Ihre IP-Adresse sowie der Zeitpunkt der Absendung protokolliert. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Abgabe Ihrer Einwilligung dokumentieren und nachweisen zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

Wenn Sie den Prozess abbrechen oder Ihre Bewerbung nicht absenden, werden keine personenbezogenen Daten übermittelt bzw. gespeichert.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Auswahlverfahrens, das heißt, zur Schaffung einer Entscheidungsgrundlage der jeweiligen Rhenus Gesellschaft, als Anbieterin der Stelle verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden nur an die Rhenus Gesellschaft(en) weitergeleitet, die Sie im Rahmen der Bewerbung als gewünschten Standort ausgewählt haben. Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausschließlich die Rhenus Gesellschaft verantwortlich, welche die Stelle anbietet. Sofern wir nicht selbst die Gesellschaft sind, welche die Stelle anbietet, dienen wir nur als Übermittlerin Ihrer Bewerbung. Die jeweilige Rhenus Gesellschaft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen (Rechtsgrundlage: Art. 88 DSVGO i.V.m § 26 Abs. 1 BDSG).

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn Sie haben Ihre Einwilligung zu weiteren Verarbeitungsprozessen erteilt. Wenn Sie die Einwilligung zur Aufnahme in den Jobpool der Rhenus SE & Co. KG erteilt haben, verarbeitet die Rhenus SE & Co. KG Ihre hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten zu diesem Zweck weiter.

4.1.2   An wen werden Ihre Bewerberdaten außerdem übermittelt?

4.1.2.1  Zur Bereitstellung der Online-Bewerbermaske

Wir verwenden für die Bereitstellung der Online-Bewerbermasken den Dienst Typeform der Anbieterin TYPEFORM SL, C/Bac de Roda, 163 (Local), 08018 Barcelona Spanien („Typeform“). Dies ermöglicht es uns, Ihnen eine einfache und sichere Form der Übermittlung Ihrer Bewerberdaten zur Verfügung zu stellen.

Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden bei Typeform gespeichert und an unser Bewerbermanagement-System (siehe hierzu unter Ziffer 4.1.2.2) weitergeleitet und uns auf diese Weise zugänglich gemacht. Eine eigene Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Typeform findet nicht statt. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt vielmehr ausschließlich nach unserer ausdrücklichen Weisung und auf Basis einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Mit dieser Vereinbarung garantiert Typeform, dass die Serviceerbringung in Einklang mit geltendem Datenschutzrecht steht. Die Hinzuziehung professioneller Anbieter entsprechender Services ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen und dient unserem berechtigten Interesse, unser Angebot für Sie zu professionalisieren und betriebswirtschaftlich sinnvoll anbieten zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir bleiben auch in diesem Fall für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.

Typeform erhebt aufgrund des berechtigten Interesses an der technischen Bereitstellung und Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Bewerbermaske mit Hilfe technisch notwendiger Cookies personenbezogene Daten über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browsereinstellungen). Rechtsgrundlage hierfür ist somit Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Weitere Informationen zum Umfang und den Zwecken der Datenverarbeitung durch Typeform können Sie der Datenschutzerklärung von Typeform entnehmen.

4.1.2.2  Bewerbermanagement-System

Ihre Bewerberdaten werden in unserem Bewerbermanagement-System der Anbieterin concludis GmbH, 561 Frankfurter Straße, Köln, NRW 51145, Deutschland („concludis“) gespeichert.

Eine eigene Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch concludis findet nicht statt. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt vielmehr ausschließlich nach unserer ausdrücklichen Weisung und auf Basis einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Umfang und den Zwecken der Datenverarbeitung durch concludis können Sie der Datenschutzerklärung von concludis entnehmen: https://www.concludis.com/datenschutz

4.2 Bei der informatorischen Nutzung der Website

Wir erfassen und verwenden durch Ihren Besuch auf unserer Website automatisch generierte personenbezogene Daten zur technischen Bereitstellung unserer Website.

4.2.1   Wie werden personenbezogene Daten ohne meine Mitwirkung von mir erhoben?

Bei der nur informatorischen Nutzung unserer Website notiert unser Server vorübergehend die folgenden personenbezogenen Daten in sog. Log-Files:

  • providerseitig zugewiesene IP-Adresse,
  • Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL),
  • http-Statuscode,
  • die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen.

Soweit nicht anderweitig in der Datenschutzerklärung angegeben, sind diese Daten technisch für die Funktionsweise und zum Betrieb unserer Website notwendig. Zudem ist die kurzfristige Speicherung von Log-Files sachdienlich, um nachträglich Angriffsversuche auf Webserver oder etwaigen Missbrauch aufzuklären. Unser berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung besteht demnach darin, Ihnen die Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten und Ihnen unser Angebot auf Basis dieser Gegebenheiten anbieten zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für den angegebenen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Darüber hinaus verwendet wir auf unserer Website an mehreren Stellen sog. „Cookies“, die dazu dienen, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die unsere Website auf Ihrem Computer bzw. anderen internetfähigen Geräten wie Tablets oder Smartphones platzieren möchte. Sofern Ihre Browser-Einstellungen Cookies akzeptieren.

Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Bei den auf www.neologist-bei-automotive.de eingesetzten Cookies handelt es sich überwiegend um sog. Session-Cookies, die automatisiert gelöscht werden, wenn Sie den Browser schließen. Diese legen für Ihren Browser eine sogenannte Session-ID an, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer Sitzung zuordnen lassen, sodass Sie wiedererkannt werden, wenn Sie mit dem Browser auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass diese Cookies gar nicht erst gespeichert werden oder dass die Cookies am Ende Ihrer Internetsitzung gelöscht werden. Bitte beachten Sie dabei aber, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website nutzen können.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Cookies jederzeit für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO). Bitte berücksichtigen Sie aber, dass Sie dann ggf. nicht alle Funktionalitäten unserer Website nutzen können.

4.2.2   Cookie-Einwilligung mit Borlabs Cookie

Wir nutzen auf unserer Website die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (im Folgenden Borlabs).

Wenn Sie unsere Website aufrufen, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben, sondern werden auf unseren Servern gespeichert.

Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

4.2.3   Cookies von Google

Wir verwenden auf unserer Website verschiedene Tracking- und Marketing-Tools der Anbieterin Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Sofern Sie in die jeweilige – unter Ziffer 4.2.3.1 – 4.2.3.2 beschriebene – Datenverarbeitung ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO), erzeugt Google die für ihre Dienstleistung erforderlichen Informationen über den Einsatz von Cookies. Diese werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für den Fall dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, hat Google sog. EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO geschlossen, nach denen sich Google verpflichtet, ein angemessenes Datenschutzniveau zu wahren, indem die Vorgaben des europäischen Datenschutzrechts eingehalten werden. Weitere Informationen dazu befinden sich hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_de.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit auf die nachfolgend beschriebenen Weisen widerrufen und somit das Setzen von Cookies durch Google verhindern:

  • durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten;
  • durch Installation des von Google bereitgestellten Plug-Ins unter nachfolgendem Link: https://www.google.com/settings/ads/plugin;
  • durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link http://www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen;
  • durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link http://www.google.com/settings/ads/plugin;
  • mittels entsprechender Cookie-Einstellung. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.

Weitere Informationen, die Google zum Datenschutz zur Verfügung stellt, finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy und https://services.google.com/sitestats/de.html.

4.2.3.1  Google Analytics

Auf unserer Website wird Google Analytics eingesetzt. Google Analytics speichert für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch Cookies in Ihrem Webbrowser. Hierdurch werden u.a. folgende personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website erhoben und an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert:

  • Browser-Typ/-Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage,
  • die Erreichung von „Website-Zielen“ (z.B. Bewerbung),
  • Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer),
  • Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt),
  • technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung,
  • Herkunftsquelle Ihres Besuchs (das heißt, über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind).

Insbesondere die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird aber nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben Google Analytics zudem um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass kein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von Google Analytics eingesetzten Cookies enthalten außerdem eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

Google nutzt die durch den Cookie-Einsatz gewonnenen personenbezogenen Daten, um Ihre Benutzung unserer Website zu analysieren, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Auf diese Weise können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Zudem erhalten wir Informationen über die Funktionsfähigkeit unserer Website (zum Beispiel zur Erkennung von Navigationsproblemen).

Darüber hinaus ist Google berechtigt, die gewonnenen Daten auch zu eigenen Zwecken zu verarbeiten. Aus diesem Grund setzen wir die Dienste von Google auf unserer Website nur dann ein, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).  Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit wie oben unter Ziffer 4.3.2 dargestellt für die Zukunft widerrufen. Daneben erhalten Sie hier einen Opt-Out-Cookie, durch dessen Installation Sie die Datenerfassung durch Google verhindern, was insbesondere in den Fällen hilfreich ist, in denen das Deaktivierungs-Add-on nicht funktioniert, bspw. auf mobilen Endgeräten. Wenn Sie unsere Website mit verschiedenen Browsern/Endgeräten nutzen, müssen Sie die beschriebenen Schritte bei allen Browsern/Endgeräten durchführen.

Weitere Informationen zum Datenschutz beim Einsatz von Google Analytics finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/2838718?hl=de&ref_topic=6010376.

Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Daten beim Einsatz von Google-Diensten finden Sie außerdem unter den folgenden Links:

https://www.google.com/analytics/terms/de.html

https://policies.google.com/?hl=de

4.2.3.2   Google Tag Manager

Diese Website benutzt den Google Tag Manager. Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool selbst (das die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

4.2.4   Facebook Pixel

Zur weiteren Analyse und Optimierung und zum wirtschaftlichen Betrieb unseres Angebots setzen wir außerdem „Facebook Pixel“ des sozialen Netzwerkes Facebook ein, welches von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird (im Folgenden „Facebook“).

Zur Gewährleistung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus haben wir mit Facebook EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO) geschlossen, nach denen Facebook sich zur Einhaltung des europäischen Datenschutzes verpflichtet.

Facebook Pixel ist unmittelbar durch Facebook auf unserer Website eingebunden und kann auf Ihrem Gerät einen Cookie speichern, sofern Sie hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Wenn Sie sich anschließend bei Facebook einloggen oder im eingeloggten Zustand Facebook besuchen, wird der Besuch unseres Onlineangebotes in Ihrem Profil vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und von Facebook sowie zu eigenen Marktforschungs- und Werbezwecken verwendet werden kann. Sofern wir Daten zu Abgleichzwecken an Facebook übermitteln sollten, werden diese lokal auf dem Browser verschlüsselt und erst dann an Facebook über eine gesicherte https-Verbindung gesendet. Dies erfolgt alleine mit dem Zweck, einen Abgleich mit den gleichermaßen durch Facebook verschlüsselten Daten herzustellen.

Mit Hilfe des Facebook Pixels ist es Facebook außerdem möglich, die Besucher unserer Website als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. „Facebook-Ads“) zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interesse an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Websites bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Mit Hilfe des Facebook Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, indem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“).

Des Weiteren nutzen wir beim Einsatz des Facebook Pixels die Zusatzfunktion „erweiterter Abgleich“. Hierbei werden Daten zur Bildung von Zielgruppen („Custom Audiences“ oder „Look Alike Audiences“) verschlüsselt an Facebook übermittelt.

Facebook Pixel setzen wir auf unserer Website nur dann ein, wenn Sie in diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (bis zum Widerruf) nicht berührt.

Nähere Informationen zur Erhebung und zur Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

Alternativ können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_=_ deaktivieren. Hierfür müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.

Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, das heißt, sie werden für alle Geräte wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen. Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, ferner über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative und zusätzlich die US-amerikanische Website aboutads.info oder die europäische Website youronlinechoices.com widersprechen.

4.2.5   Cookies von Fonts.com

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts der Anbieterin Monotype Imaging Holdings Inc., 600 Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801 USA (fonts.com). Beim Aufruf einer unserer Websites lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browser­cache. Zu diesem Zweck nimmt Ihr Browser Verbindung zu den Servern von fonts.com auf.

fonts.com protokolliert diesen Aufruf, das heißt, Ihre IP-Adresse wird bei fonts.com mit unserer Website in Verbindung gebracht. Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt jedoch nur dann, wenn Sie hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Durch Web Fonts ist uns eine einheitliche und ansprechende Darstellung unserer Website möglich. Unterstützt Ihr Browser Web Fonts nicht, erteilen Sie keine Einwilligung oder widerrufen Sie diese, wird eine Standardschrift Ihres Endgeräts genutzt.

Weitere Informationen zu fonts.com finden Sie unter https://www.fonts.com/info/legal und in der Datenschutzerklärung von fonts.com: https://www.fonts.com/info/legal/privacy/ bzw. in der Daten­schutzerklärung unter: https://www.monotype.com/legal/privacy-policy/

4.3 Social Media Plattformen

4.3.1   YouTube

Wir nutzen die Website youtube.com, um eigene Videos einzustellen und öffentlich zugänglich zu machen. Bei YouTube handelt es sich um das Angebot eines nicht mit uns verbundenen Dritten, nämlich der YouTube LLC, das von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird.

Einige Internetseiten unseres Angebotes enthalten Links zu unserem Angebot auf YouTube. Für den Fall, dass Sie einem Link auf YouTube folgen, weisen wir darauf hin, dass YouTube die Daten seiner Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend seiner eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt. Wir haben weder Einfluss auf die Erhebung von Daten durch YouTube, noch auf die bei YouTube bestehenden Datenverarbeitungsvorgänge. Auch sind uns weder der Umfang der Datenerhebung noch die Zwecke der Verarbeitung oder die hinterlegten Speicherfristen bekannt. Eine Weiterleitung der Daten, auch an Dritte außerhalb der EU, kann daher nicht ausgeschlossen werden. Die Datenschutzerklärung von YouTube können Sie unter https://www.gstatic.com/policies/privacy/pdf/20190122/f3294e95/google_privacy_policy_de_eu.pdf einsehen.

Zur Auswertung des Nutzerverhaltens erhebt YouTube personenbezogene Daten. Einen bestimmten Teil dieser Daten stellt YouTube den Betreibern von YouTube-Kanälen, wie Rhenus, in anonymisierter Form zur Verfügung. Dabei handelt es sich um demografische Daten wie beispielsweise Alter, Geschlecht, Wohnort, Land oder Muttersprache ohne jedweden Bezug zu identifizierbaren Personen. Rhenus kann daher keinen Besucher des YouTube-Kanals identifizieren.

Zudem werden Rhenus Statistiken über die Quelle des Aufrufs des YouTube-Kanals, die Art des Endgerätes, über das ein Zugriff erfolgte, oder über die Seitenaufrufe zur Verfügung gestellt. Als Betreiber dieses Kanals erhält Rhenus auch Statistik-Daten (sog. Insights) von YouTube. Über diese Daten können keine Rückschlüsse auf den jeweiligen Besucher gezogen werden. Auch können diese erhaltenen statistischen Daten nicht mit den Profildaten unserer Abonnenten verknüpft werden. Wir können dabei lediglich die Kategorien der Daten und Besucher vorgeben, nach denen YouTube seine Datensammlung auswertet und in Form der anonymisierten Statistiken zur Verfügung stellt. Diese Daten werden von Rhenus ausschließlich für die Analyse des Nutzerverhaltens verwendet, damit wir unseren YouTube-Kanal sowie unser Angebot besser auf die Bedürfnisse und Interessen der Besucher ausrichten können. Die Nutzung Ihrer uns von YouTube übermittelten Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Auch wenn Sie als Besucher unseres YouTube-Kanals bei YouTube registriert sind, erhalten wir nur anonymisierte Informationen und Statistiken. Allerdings weisen wir darauf hin, dass in Folge des unmittelbaren Ansteuerns unseres YouTube-Kanals, beispielsweise durch das Auslesen von Logfiles (beispielsweise IP-Adresse) oder das Setzen von Cookies, durch YouTube selbst ein Personenbezug theoretisch möglich ist.

Wenn der Besucher unseren YouTube-Kanal abonniert, fügt YouTube Ihr Profil der Liste aller Abonnenten dieses Kanals hinzu. Diese Liste wird Rhenus überlassen. In dieser Liste sind aber nur die Daten enthalten, die öffentlich sind, d.h. Informationen, die Sie anderen YouTube-Nutzern freiwillig über YouTube-Einstellungen zur Verfügung stellen. Welche dies konkret sind, entscheiden Sie in Ihren YouTube-Einstellungen selbst. Darüber hinaus haben Sie in Ihren Google-Einstellungen (https://myaccount.google.com/u/1/privacycheckup/1/0?hl=de) die Möglichkeit, Ihre Privatsphäre zu überprüfen.

Unter https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de&gl=de finden Sie  weiterführende Informationen zu den einzelnen Einstellungsmöglichkeiten.

Zudem können wir Kommentare auf unseren YouTube-Kanälen einzelnen Nutzern zuordnen.

Die Verarbeitung dieser Daten dient dem oben genannten Zweck und erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung durch die Registrierung und Anmeldung bei YouTube.

4.3.2   Facebook

Wir betreiben außerdem eine Facebook-Seite, um unser Unternehmen auf dieser Plattform darzustellen, dort Informationen bereitzuhalten und um mit Ihnen als Besucher und Benutzer unserer Facebook-Seite in Kontakt zu treten. Als Betreiber dieser Facebook-Seite sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Plattform, der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland („Facebook“) Verantwortliche.

Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO, die Sie hier einsehen können: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt und auf welche Weise sie verarbeitet werden.

Wir selbst erheben personenbezogene Daten, wenn Sie z. B. Messenger-Kontakt zu uns aufnehmen (Nutzername, ggf. personenbezogene Daten, die sich aus Ihrer Nachricht ergeben). Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Von einer abschließenden Bearbeitung gehen wir aus, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Darüber hinaus analysieren wir die Aufrufe und Interaktionen auf unserer Facebook-Seite. Hierzu erstellt Facebook Nutzungsprofile und stellt uns ausschließlich anonyme Daten in Form von Seiten-Insights zur Verfügung („Seiten-Insights“):

https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights.

Hierbei handelt es sich um zusammengefasste Daten, durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie Personen mit unserer Seite interagieren. Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Personen auf bzw. mit unserer Seite und ihren Inhalten erfasst werden. Dies dient gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots und effektiver Kommunikation mit den Kunden und Interessenten.

Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung und Aufruf unserer Facebook-Seite Ihre personenbezogenen Daten neben Rhenus außerdem auch von Facebook verarbeitet werden. Für die Verarbeitung von Insights-Daten sind Rhenus und Facebook gemeinsam Verantwortliche. In welcher Weise Facebook Insigts-Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, liegt in der Verantwortung von Facebook.

In Bezug auf Datenverarbeitungen über unsere Facebook-Seite haben Sie die Möglichkeit, Ihre Betroffenenrechte (siehe hierzu nachfolgend Ziffer 7) neben Rhenus auch gegenüber Facebook geltend zu machen. Weitere Informationen finden sich hierzu in den Datenverwendungsrichtlinien von Facebook unter http://de-de.facebook.com/about/privacy.

Über die zuvor beschriebenen Verarbeitungen hinaus verarbeitet Facebook Ihre Daten außerdem für Analyse- und Werbezwecke bzw. um personalisierte Werbung auszuspielen. Dabei setzt Facebook nach unserem Kenntnistand auch Cookies, Pixel oder andere Techniken ein, die Ihr Nutzungsverhalten (auch über verschiedene Endgeräte hinweg) speichern. Dadurch kann Facebook im Rahmen seiner eigenen Plattform sowie auf Drittseiten zielgerichtete Werbung ausspielen. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Facebook auch in die USA und andere Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook genau erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: http://de-de.facebook.com/about/privacy.  

Facebook bietet außerdem Mitgliedern von Facebook die Möglichkeit an, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Den Datenschutzbeauftragten von Facebook können Sie über das von Facebook bereitgestellte Online-Kontaktformular unter https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 kontaktieren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Facebook ist Data Protection Commission, Canal House Station Road Portarlington Co. Laois R32 AP23, Ireland (https://www.dataprotection.ie).

4.3.3   Instagram

Wir greifen außerdem für unser Angebot auf die technische Plattform und die Dienste von Instagram zurück. Der Instagram-Service ist eines der Facebook-Produkte, die von Meta Platform Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland („Facebook“) zur Verfügung gestellt werden. Als Betreiber dieser Instagram-Seite sind wir gemeinsam mit Facebook Verantwortliche. Beim Besuch unserer Instagram-Seite werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet.  Wir haben als Verantwortlicher dieser Seite mit Facebook Vereinbarungen getroffen, welche unter anderem die Bedingungen für eine Nutzung der Instagram-Seite regeln. Maßgeblich sind die Nutzungsbedingungen von Instagram  https://help.instagram.com/581066165581870) sowie die dort am Ende aufgeführten sonstigen Bedingungen und Richtlinien.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt und auf welche Weise sie verarbeitet werden.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Facebook die Daten seiner Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) speichert und diese ggf. auch für geschäftliche Zwecke nutzt. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von Facebook finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php.

Auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch Facebook haben wir keinen Einfluss. Ferner ist für uns nicht erkennbar, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten von Facebook gespeichert werden, inwieweit Facebook bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten seitens Facebook vorgenommen werden und an wen die Daten von Facebook weitergegeben werden. Wenn Sie vermeiden möchten, dass Facebook von Ihnen an uns übermittelte persönliche Daten verarbeitet, nehmen Sie bitte auf anderem Wege Kontakt mit uns auf. Unsere vollständigen Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum dieser Website oder bei Facebook.

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der funktionsfähigen Instagram-Unternehmensseite bzw. einer bei Instagram verlinkten Website sowie für unsere Inhalte und Leistungen erforderlich oder angemessen ist, etwa bei der Teilnahme an über Instagram veröffentlichten Aktionen, Gewinnspielen o. ä.

Es besteht die Möglichkeit, mit uns über unsere Instagram-Seite entweder durch eine Privatnachricht oder durch einen Kommentar unter einem Bild Kontakt aufzunehmen. So können Sie sichmit Fragen zu Rhenus, unserer Instagram-Seite oder sonstigen Anfragen an uns wenden. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns werden uns insbesondere Ihr Nutzername, der Text der Anfrage und ggf. weitere personenbezogene Daten von Ihnen mitgeteilt. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Kommentare sind öffentlich und für alle anderen Instagram-Nutzer sichtbar.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Von einer abschließenden Bearbeitung gehen wir aus, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Abhängig von den jeweiligen Privatsphäre-Einstellungen der Nutzer bei Instagram können wir außerdem sehen, wenn Sie eine unserer Instagram-Seiten/-Posts/-Kommentare geliked, geteilt oder unsere Instagram-Seite abonniert haben. Auch Kommentare auf unseren Instagram-Seiten können wir Ihnen als Instagram-Nutzer zuordnen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen über Instagram.

Die Art und der Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten bei Besuch einer Instagram-Seite hängen also auch von Ihrem Verhalten ab und können von Ihnen beeinflusst werden. Es ist jederzeit möglich, unsere Instagram-Seite zu besuchen, ohne Kommentare zu hinterlassen oder auf „Gefällt mir“ zu klicken. Bitte beachten Sie, dass die interaktiven Funktionen von Instagram nur nach Registrierung möglich sind. Auch diesbezügliche Daten können von Facebook verarbeitet werden.

Außerdem erhalten wir von Facebook über die Funktion „Insights“ statistische Daten über die Besucher auf unseren Instagram-Seiten. Hierbei handelt es sich um zusammengefasste Daten, durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie Personen mit unserer Seite interagieren. Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Personen auf bzw. mit unserer Seite und ihren Inhalten erfasst werden. Anhand dieser Funktion können wir unsere Seite besser analysieren und den Interessen unserer Nutzer anpassen. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs 1 f) DSGVO am Betrieb unserer Instagram-Seite und Nutzung der Insights liegt darin, effektives Marketing über eine vielgenutzte Plattform zu betreiben. Weitere Informationen zur Funktion „Insights“ finden Sie hier: https://www.facebook.com/iq/tools-resources/audience-insights/.

Den Datenschutzbeauftragten von Facebook können Sie über das von Facebook bereitgestellte Online-Kontaktformular unter https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 kontaktieren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Meta Platforms Ireland Ltd. ist die Data Protection Commission, 21 Fritzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Irland (https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us).

4.3.4   Xing

Rhenus greift auf die technische Plattform und den Informationsdienst XING, der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg zurück.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese XING-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie Teile der über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserer Website abrufen.

Beim Besuch unserer XING-Seite erfasst XING u. a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der XING-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der XING-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt XING unter folgendem Link zur Verfügung: https://www.xing.com/terms.

Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie mit uns über XING teilen. Solange Sie in Ihrem XING-Account eingeloggt sind und unser XING-Profil besuchen, kann XING dies Ihrem XING-Profil zuordnen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass XING die Daten seiner Nutzer (z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) speichert und diese ggf. auch für geschäftliche Zwecke nutzt. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von XING finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von XING unter https://privacy.xing.com/en/privacy-policy.

Auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch XING haben wir keinen Einfluss. Ferner ist für uns nicht erkennbar, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit XING bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Wenn Sie vermeiden möchten, dass XING von Ihnen an uns übermittelte persönliche Daten verarbeitet, nehmen Sie bitte auf anderem Wege Kontakt mit uns auf. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der XING Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen XING erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt XING in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu XING sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.

4.3.5   LinkedIn

Wir betreiben ein Profil auf der Plattform „LinkedIn“ des Informationsdienstes LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere LinkedIn-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie Teile über diese Seite angebotenen Informationen auch auf dieser Website abrufen.

Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite erfasst LinkedIn unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die durch Cookies erhoben werden. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der LinkedIn-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der LinkedIn-Seite zur Verfügung zu stellen. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der LinkedIn verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. In welcher Weise LinkedIn die Daten aus dem Besuch von LinkedIn-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der LinkedIn-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange LinkedIn diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der LinkedIn-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von LinkedIn nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine LinkedIn-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an LinkedIn übermittelt. Nach Auskunft von LinkedIn wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei “deutschen” IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. LinkedIn speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist LinkedIn damit eine Zuordnung von IP- Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei LinkedIn angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit einer Kennung. Dadurch ist LinkedIn in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen LinkedIn-Seiten. Über in Websites eingebundene LinkedIn-Buttons ist es LinkedIn möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem LinkedIn-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie die beschriebene Datenverarbeitung vermeiden möchten, sollten Sie sich bei LinkedIn abmelden bzw. die Funktion “angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden LinkedIn-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere LinkedIn-Seite nutzen, ohne dass Ihre LinkedIn-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine LinkedIn-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für LinkedIn erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar. Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.

Welche Informationen LinkedIn erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt LinkedIn in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu LinkedIn sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy verfügbar.

5. An wen werden meine Daten außerdem weitergegeben?

Einige Daten müssen wir unter strenger Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts zusätzlich zu den in Zusammenhang mit den auf unserer Website genutzten Tools und Features darüber hinaus an weitere Auftragsverarbeiter bzw. Dritte weitergeben.

5.1 An Dienstleister zur inhaltlich-technischen Betreuung und Gestaltung unseres Online-Auftritts

Zur inhaltlichen und technischen Betreuung unserer Website ist es erforderlich, dass externe Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten (insbesondere IT-Servicedienstleister).

In diesem Fall erfolgt der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ausschließlich nach unserer ausdrücklichen Weisung und auf Basis einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Mit dieser Vereinbarung garantiert uns der Dienstleister, dass die Serviceerbringung in Einklang mit geltendem Datenschutzrecht steht. Die Hinzuziehung professioneller Anbieter entsprechender Services ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen und dient unserem berechtigten Interesse, unser Angebot für Sie zu professionalisieren und betriebswirtschaftlich sinnvoll anbieten zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir bleiben auch in diesem Fall für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.

In diesem Zusammenhang leiten wir Ihre Daten an folgende Dienstleister weiter:

5.2 An Behörden und Strafverfolgungsorgane

Wir behalten uns vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn wir gesetzlich hierzu nachweislich verpflichtet sind oder die Herausgabe seitens Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns in rechtskonformer Weise verlangt wird.

6. Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet überwiegend in Deutschland statt. Ihre Daten werden nur dann in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, wenn für dieses ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der Art. 45 ff. DSGVO gegeben ist. Auf unserer Seite erfasste Daten werden auf dieser Basis in die Vereinigten Staaten (Google LLC., Meta LLC.) weitergeleitet.

7. Welche Maßnahmen werden zur Datensicherheit ergriffen?

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen nach dem Stand der Technik und nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO. Alle Personen, die auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können, sind an die anwendbaren gesetzlichen Vorschriften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere die DSGVO und das BDSG) gebunden sowie nachweislich darauf verpflichtet, personenbezogene Daten in einer Weise zu verarbeiten, welche ein angemessenes Niveau zum Schutz der Sicherheit der Daten, insbesondere deren Integrität und Vertraulichkeit gewährleistet, und diese nicht gegenüber Dritten unbefugt offenzulegen.

8. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es (i) für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks, für den Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben, (ii) für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen oder behördliche Anforderung oder (iii) für die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. In Fällen nach (ii) und (iii) werden Ihre personenbezogenen Daten für jede andere Form der Datenverarbeitung als zum Zwecke der Aufbewahrung gesperrt.

9. Welche Rechte habe ich als betroffenen Person?

Zur Ausübung der nachstehende Rechte können Sie sich jederzeit per E-Mail (datenschutz@de.rhenus.com) an uns wenden:

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck der Speicherung verlangen (Art. 15 DSGVO). Wenn Sie Ihr Auskunftsrecht in Anspruch nehmen möchten, können Sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter von Rhenus wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten (Art. 20 DSGVO), sofern (1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und (2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Ferner steht es Ihnen unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung das Recht zu, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist (Art. 17 DSGVO): (1) Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind. (2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. (3) Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor. (4) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. (5) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, (i) wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder (ii) die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung: Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Bei der Geltendmachung Ihrer Ansprüche uns gegenüber werden wir diesen Anspruch prüfen und soweit keine anderweitige gesetzliche Grundlage für die Weiterverarbeitung vorliegt, dem nachkommen. Über das Ergebnis werden wir Sie in Kenntnis setzen.

Die Einhaltung einer besonderen Form ist für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in aller Regel nicht erforderlich; schreiben Sie uns zum Beispiel per E-Mail unter datenschutz@de.rhenus.com.

10.  Aktualisierung und Änderungen

Teile der Datenschutzerklärung können von uns geändert oder aktualisiert werden, ohne dass Sie vorher von uns benachrichtigt werden. Bitte überprüfen Sie jeweils die Datenschutzerklärung, bevor Sie unser Angebot nutzen, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neusten Stand zu sein.

 

Ⅱ. NeoApp

Stand: Oktober 2022

Wir freuen uns, dass Sie die NeoApp nutzen!

Mit der NeoApp („App“) können Sie als Nutzer*in Neuigkeiten und Informationen zur Rhenus Automotive SE und Rhenus Automotive-Standorten erhalten. Als Mitarbeiter*in der Rhenus Automotive haben Sie außerdem Zugang zum geschützten Arbeitsbereich, der nur Mitarbeitenden zur Verfügung steht. Im Arbeitsbereich werden Ihnen weitere Funktionalitäten zur Verfügung gestellt, welche die Kommunikation mit Ihrer Arbeitgeberin vereinfachen und optimieren.

Für die Bereitstellung der App und ihren Funktionalitäten ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Die Rhenus Automotive SE ist stets bestrebt, die Verarbeitung personenbezogener Daten auf ein Minimum zu beschränken und nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, in welchem Umfang und zu welchem Zweck die Rhenus Automotive SE („Rhenus“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten von Ihnen bei der Nutzung der App erhebt und verarbeitet.

1. Begriffsbestimmung

Diese Datenschutzhinweise beruhen auf den Begrifflichkeiten, die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet werden.

2. Wer ist die verantwortliche Stelle?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist (sofern nicht anders in diesen Datenschutzhinweisen kenntlich gemacht) die:

Rhenus Automotive SE
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Phone: +49 (0)2301 29-0
Fax: +49 (0)2301 29-1215
E-Mail: info@de.rhenus.com

Für einzelne Verarbeitungsprozesse zur Bereitstellung von Funktionalitäten im geschützten Mitarbeiterbereich ist die jeweilige Rhenus Gesellschaft verantwortliche Stelle, bei welcher der/die Mitarbeiter*in als Nutzer*in der App angestellt ist. Hierauf werden wir Sie gesondert bei der Darstellung der relevanten Prozesse noch einmal hinweisen.

3. An wen kann ich mich mit Fragen zum Datenschutz wenden?

Wenn Sie Einsicht und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte über unsere angegebene E-Mail-Adresse datenschutz@de.rhenus.com oder postalisch unter der oben angegebenen Adresse jederzeit an uns.

Den Datenschutzbeauftragten/die Datenschutzbeauftragte können Sie erreichen

per E-Mail: datenschutz.automotive@de.rhenus.com oder

per Post: unter der Postadresse des Verantwortlichen mit dem Zusatz „z.Hd. Datenschutzbeauftragte/r“.

4. Wie installiere ich die App?

Die App ist über von Dritten betriebene Vertriebsplattformen erhältlich, sogenannte App-Stores (Google Play und App-Store). Ihr Download setzt gegebenenfalls eine vorherige Anmeldung beim jeweiligen App-Store und die Installation der App-Store-Software voraus. Rhenus hat keinen Einfluss auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung und der Bereitstellung von Downloads in dem jeweiligen App-Store und der App-Store-Software. Verantwortliche Stelle ist insoweit allein der jeweilige Betreiber des App-Stores. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf direkt bei dem jeweiligen App-Store-Betreiber.

Die App sollte regelmäßig aktualisiert werden. Achten Sie darauf, dass die App stets auf dem neuesten Stand ist und Sie immer die neueste Version nutzen. Wir empfehlen, die Einstellungen Ihres Smartphones so zu wählen, dass die App automatisch aktualisiert wird.

5. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

5.1 Zur Bereitstellung der allgemeinen App-Funktionalitäten

Sie können sich die App herunterladen und installieren, um Informationen (z. B. zu Compliance- oder Nachhaltigkeitsthemen und Unternehmenswerten) und/oder Neuigkeiten und News über die Rhenus Automotive SE und die verschiedenen Standorte zu erhalten. Eine Anmeldung oder Registrierung ist hierfür nicht erforderlich. Sofern Sie die App ohne Anmeldung oder Registrierung rein informatorisch nutzen, verarbeiten wir zur Ausführung der App die nachfolgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

5.1.1 Erforderliche Datenverarbeitung zur Ausführung der allgemeinen App-Funktionalitäten

Beim Aufrufen unserer App werden durch die auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommende App-Anwendung automatisch Informationen an den Server unserer App gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert und sind technisch für die Bereitstellung und Nutzung der App zwingend erforderlich.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur Löschung gespeichert:

    • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • die jeweils genutzte Version der App, Hersteller
    • Typ und das Betriebssystem Ihres Gerätes sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten personenbezogenen Daten werden durch Rhenus zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der App und ihren Funktionalitäten, zu einer komfortablen Nutzung der App, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Beendigung des Nutzungsvorgangs.

5.1.2 Erforderliche Zugriffsberechtigungen

Damit die App ordnungsgemäß funktionieren kann, ist es notwendig, dass Sie den Zugriff auf bestimmte Endgerät-Funktionen und personenbezogene Daten gewähren, die auf dem Gerät gespeichert werden. So werden Sie einmalig zu Beginn oder auch erst bei Nutzung der jeweiligen Funktion aufgefordert, den Zugriff auf Ihre Netzwerkverbindung zu erteilen, da die App nur im Online-Modus nutzbar ist.

Ohne die Erteilung der erforderlichen Zugriffsberechtigung können die Funktionen der App nicht genutzt werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt somit zur Bereitstellung der App (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Sie können jederzeit in der App im Bereich „Einstellungen > Sicherheit > Systemberechtigungen“ nachverfolgen, welche Berechtigungen Sie bereits vergeben haben und diese widerrufen. Damit die App ordnungsgemäß funktionieren kann, ist es allerdings notwendig, dass Sie den Zugriff auf bestimmte Endgerät-Funktionen und personenbezogene Daten gewähren, die auf dem Gerät gespeichert sind.

5.2 Zur Ausführung der weiteren App-Funktionalitäten im geschützten Arbeitsbereich

Die Art und der Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung der weiteren Funktionalitäten im geschützten Mitarbeiterbereich hängt auch davon ab, welche personenbezogenen Daten Sie mit uns teilen und kann so von Ihnen selbst beeinflusst werden. Es steht Ihnen frei, die angebotenen Funktionalitäten zu nutzen.

5.2.1 Anmeldung zum geschützten Mitarbeiterbereich

Wenn Sie sich für den geschützten Arbeitsbereich anmelden möchten, nutzen Sie die für die Erst-Anmeldung schriftlich erhaltenen Zugangsdaten. Wenn Sie der Registrierung folgen, werden Sie zur Anmeldemaske weitergeleitet und zur Eingabe der folgenden personenbezogenen Daten aufgefordert:

  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtsdatum
  • Rhenus-ID
  • Benutzername (selbst zu vergeben)
  • Passwort (selbst zu vergeben)

Diese Daten dienen der eindeutigen Identifikation bei der Anmeldung in der App.

Wir verarbeiten Ihre Anmeldedaten, um Ihnen die App-Funktionalitäten für Mitarbeiter*innen vollumfänglich anbieten zu können und Ihre personenbezogenen Daten vor Fremdzugriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung der App gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Bei der Anmeldung wird Token gesetzt. Diese Funktion ermöglicht Ihnen nach Ihrem erstmaligen Login, bequem auf Ihren Mitarbeiterbereich zuzugreifen, ohne dass Sie Ihr Passwort bei jeder Nutzung der App erneut eingeben müssen. Dieser Token wird gelöscht, sobald Sie sich aus der App ausloggen oder die Daten der App selbst löschen. Wenn Sie diese Funktion grundsätzlich nicht nutzen möchten, melden Sie sich bitte am Ende des jeweiligen Nutzungsvorgangs aus dem Mitarbeiterbereich der App über den Abmelde-Button ab.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus der Bereitstellung einer komfortablen Nutzung der App und einer Vereinfachung des Anmeldeprozesses. Sie haben die Möglichkeit, der Setzung des Token jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

5.2.2 Erstellung eines Mitarbeiter-Accounts

5.2.2.1 Einrichtung des Mitarbeiter-Accounts

Bei der erstmaligen Anmeldung zum geschützten Mitarbeiterbereich und durch die Angabe der oben genannten Informationen wird Ihr Mitarbeiter-Account freigeschaltet und Sie werden Ihrer Arbeitgeberin und dem Standort/der Betriebsstätte sowie etwaigen Projekten automatisiert zugeordnet.

Daneben verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten sowie Ihre Mitarbeiter-Account-Daten, um Ihnen die weiteren App-Funktionalitäten für Mitarbeiter*innen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), d. h. insbesondere für die Personalisierung Ihres Mitarbeiter-Accounts für erweiterte Funktionen (Kommunikation (Ziffer 5.2.4), Einsicht und Download von Schichtplänen (Ziffer 5.2.5) etc.).

Sollten Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht mehr wünschen, können Sie Ihren Mitarbeiter-Account jederzeit durch Rhenus löschen lassen, indem Sie eine E-Mail mit der Löschanfrage an neologist.automotive@de.rhenus.com senden. Im Übrigen werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und wir nicht zu einer fortgesetzten Speicherung der Daten gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind. In diesem Fall werden wir die Daten für alle anderen Zwecke sperren und die Zugriffsrechte entsprechend beschränken.

5.2.3 Bei der Nutzung der News-Funktion

Mit der News-Funktion der App kann Ihnen Ihr jeweiliger Arbeitgeber individuelle bzw. zielgruppenspezifische Nachrichten schicken. In diesem Fall werden Ihr Vor- und Nachname sowie die ggf. in der Nachricht enthaltenen personenbezogenen Inhalte von Rhenus verarbeitet. Rhenus verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten somit ausschließlich, um Ihnen die News-Funktionalität im Rahmen der Nutzungsbedingungen bereitstellen zu können (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO).

Der Absender der Nachricht verarbeitet Ihre ggf. in der Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten um mit Ihnen auf einfache Weise zu kommunizieren und Ihnen für Sie interessante Informationen zu Ihrer Arbeitgeberin und/oder Ihrem Standort zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist somit das berechtigte Interesse des Absenders an einer vereinfachten Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) über die App, die gerade auch für diese Zwecke den Mitarbeiter*innen bereitgestellt wird. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Nach Zweckfortfall werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht, sofern darüber hinaus keine gesetzliche Berechtigung oder Verpflichtung zur weiteren Verarbeitung besteht.

Im Hinblick auf diese Datenverarbeitung können Sie jederzeit Ihre Betroffenenrechte (hierzu unter Ziffer 9) geltend machen.

5.2.4 Für die Bereitstellung von Schichtplänen

Im Arbeitsbereich können Sie über die Funktion „Schichtpläne“ unkompliziert und mobil Einsicht in Sie betreffende Schichtpläne Ihres Standorts nehmen und diese als PDF-Datei herunterladen.

Für die Erstellung der Schichtpläne sowie die Zurverfügungstellung ist Ihre Arbeitgeberin die jeweils datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle. Hinsichtlich dieser Funktionalität fungiert Rhenus als Auftragsverarbeiter. Zu diesem Zweck hat Ihre Arbeitgeberin mit Rhenus einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht. Wir stellen Ihnen die Schichtpläne somit ausschließlich auf Weisung Ihrer Arbeitgeberin zur Verfügung.

Sollten Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Schichtplänen, deren Abrufbarkeit über die App oder sonstige Fragen oder Anliegen in diesem Zusammenhang haben, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen/die jeweilige zuständige/n Ansprechpartner*in Ihrer Arbeitgeberin.

6. An wen werden meine personenbezogenen Daten weitergegeben?

Einige personenbezogene Daten muss Rhenus unter strenger Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts an externe Dritte weitergeben.

6.1 An Behörden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Rhenus behält sich vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn Rhenus gesetzlich hierzu verpflichtet ist oder die Herausgabe seitens Behörden oder Strafverfolgungsorganen verlangt wird. Darüber hinaus wird Rhenus keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.

7. Welche Maßnahmen werden zur Datensicherheit ergriffen?

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen nach dem Stand der Technik. Alle Mitarbeitenden, die auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können, sind an die anwendbaren gesetzlichen Vorschriften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere die DSGVO und das BDSG) gebunden sowie nachweislich darauf verpflichtet, personenbezogene Daten in einer Weise zu verarbeiten, welche ein angemessenes Niveau zum Schutz der Sicherheit der Daten, insbesondere deren Integrität und Vertraulichkeit, gewährleistet, und diese nicht gegenüber Dritten unbefugt offenzulegen. Die an Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter*innen werden im Hinblick auf die datenschutzrechtlichen Anforderungen sensibilisiert und geschult.

8. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es (i) für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks, für den Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben, (ii) für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen oder behördliche Anforderung oder (iii) für die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis erforderlich ist. In Fällen nach (ii) und (iii) werden Ihre personenbezogenen Daten für jede andere Form der Datenverarbeitung als zum Zweck der Aufbewahrung gesperrt.

9. Welche Rechte habe ich als betroffenen Person?

Sie haben folgende Betroffenenrechte:

  • Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
  • Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Die Einhaltung einer besonderen Form ist für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte nicht erforderlich. Schreiben Sie zum Beispiel eine E-Mail an neologist.automotive@de.rhenus.com. Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, weisen wir Sie darauf hin, dass wir Ihre im Rahmen der Datenschutzanfrage erhobenen personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (zu Dokumentations- und Entlastungszwecken) verarbeiten und aufbewahren.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

10. Aktualisierung und Änderungen

Teile dieser Datenschutzerklärung können von Rhenus geändert oder aktualisiert werden, ohne dass Sie vorher von Rhenus benachrichtigt werden. Bitte überprüfen Sie jeweils die Datenschutzerklärung, bevor Sie die App nutzen, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neuesten Stand zu sein.

11. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Cookie-Einstellungen ändern
Menü